Datenschutzerklärung MECON
Identität und Kontaktadresse der Verantwortlichen
MECON measure & consult GmbH
Badenerstrasse 281
8003 Zürich
Schweiz
E-Mail: contact@mecon.ch
Telefonnummer: 044 450 40 60
1. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung
1.1. Allgemeines und Begriffsdefinition
Bei einem Kontakt mit der MECON measure & Consult GmbH (im Folgenden «MECON», «wir» oder «uns») werden teilweise «Personendaten» bearbeitet, die unter das Datenschutzgesetz (DSG) und die Verordnung über den Datenschutz (DSV) fallen.
Der Begriff «Bearbeiten» umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen und Vernichten von Personendaten.
1.2. Zweck der Bearbeitung
Wir bearbeiten Personendaten primär zum Zweck des Abschlusses und Abwicklung eines Auftrages sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
2. Bearbeitungsverfahren
2.1. Bearbeitete Personendaten
Die zur Auftragsabwicklung bearbeiteten Daten werden in den Punkten 2.2. und 2.3. aufgelistet. Wir bearbeiten nur folgende Daten:
- Kontaktdaten unserer Kunden
(siehe Punkt 2.2.) - Adressen der befragten Personen (falls MECON den Versand der Fragebogen an die Befragten macht)
(siehe Punkt 2.3.) - Freiwillige Adressangabe der Befragten (wenn Kontaktwunsch vorhanden)
(siehe Punkt 2.3.)
2.2. Kontaktdaten unserer Kunden
Für die Kommunikation mit unseren Kunden (Dienstleister im Gesundheitswesen) werden deren Kontaktdaten gespeichert. Es werden explizit nur die üblichen Kontaktinformationen wie Firmenname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefon und unsere Kontaktpersonen gespeichert.
2.3. Durchführung von Befragungen im Gesundheitswesen
Alle unsere Befragungen sind anonym. Die durch die Erhebung generierten Auswertungsdaten enthalten keine Personalien. Es gelten die folgenden zwei Ausnahmen:
a. Durchführung der Befragung:
Um die Befragung durchführen zu können (falls MECON den Versand der Fragebogen an die Befragten macht), benötigen wir die Kontaktdaten der zu befragenden Personen, soweit dies für die Auftragsbearbeitung erforderlich ist. Diese werden uns von unseren Kunden für die Einladung zur Papier- und/oder Online-Befragung zur Verfügung gestellt oder zugänglich gemacht. Es handelt sich um folgende Daten: Name, Post- und/oder E-Mail-Adressen und – je nach Art der Befragung – die Abteilung bzw. Organisationseinheit der Befragten.
b. Kontaktaufnahme:
Für die Möglichkeit unserer Kunden, auf Wunsch der befragten Personen Kontakt mit diesen aufzunehmen, benötigen wir die freiwillig von den befragten Personen hinterlassenen Personalien wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse sowie Telefonnummer.
Solche Personendaten von zu befragenden Personen werden nur temporär bei uns gespeichert und nach Abschluss der Befragung und einer Nachfrist von max. zwei Jahren (für allfällige Rückfragen) gelöscht.
2.4. Zusammenarbeit mit Dritten
Zur Erbringung unserer Dienstleistungen arbeiten wir mit Dritten zusammen, geben aber keinerlei personenbezogene Daten an diese weiter, ausser bei Auftragsweitergabe an eine Drittfirma für den Versand gemäss Punkt 2.3.a. Diesfalls wird eine separate Datenschutzvereinbarung unterzeichnet.
2.5. Rechte
Personen, deren Daten wir gemäss 2.1. zur Auftragsabwicklung erhalten haben, haben das Recht, gem. Art. 25 DSG von uns Auskunft darüber zu verlangen. Auskunftsbegehren sind zu richten an: contact@mecon.ch. Eine Anfrage setzt in der Regel voraus, dass diese ihre Identität eindeutig nachweisen (z. B. durch eine Ausweiskopie, wenn Ihre Identität sonst nicht klar verifiziert werden kann).
2.6. Bekanntgabe von Personendaten
Niemand ausserhalb von MECON erhält von uns Personendaten (mit Ausnahme von Punkt 2.4.).
2.7. Newsletter
Für digitale Newsletter verwenden wir die Lösung Mailchimp. Es besteht jederzeit die Möglichkeit, die Personendaten zu aktualisieren und zu löschen (bzw. sich vom Newsletter abzumelden). Entsprechende Hinweise finden sich in jedem Newsletter.
3 Nutzung der Website
Die von uns eingesetzten Cookies dienen dazu, die Benutzerfreundlichkeit unserer Webseite zu erhöhen und zu verbessern. Für weitere Informationen zum Cookie-Einsatz verweisen wir an das Impressum auf unserer Homepage.
4 Social Media
Wir sind nicht auf Social Media-Plattformen und anderen Online-Plattformen präsent.
5 Änderung der Datenschutzerklärung
Die hier vorliegende Datenschutzerklärung erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit und wir behalten uns die jederzeitige Änderung davon ausdrücklich vor.
Letzte Änderung: 01.09.2024